Automatizar o Automatización: viene de la palabra griega «auto» y significa “la ejecución de un proceso por medios propios», o sin mayor influencia de un ser humano. En otras palabras es convertir procesos tediosos y repetitivos a procesos instantáneos que nos permitan ahorrar tiempo, dinero y por qué no decir que influye de forma positiva en la salud.

En el ámbito de los negocios es ineludible considerar el aporte que se ha generado el automatizar procesos por medio de la tecnología, las nuevas tendencias en los  procesos de Producción, Funciones Administrativas, Banca y Finanzas, Gestión de Talento Humano y  Marketing han evolucionado con el uso de Software y Sistemas Informáticos a la medida de las necesidades.

Ahora bien, podría usted pensar ¿Qué necesito para automatizar mi negocio?

Pues no necesita pensar en grandes costos de mantenimiento o que sea un proceso difícil de aplicar, solo tiene que considerar algunos aspectos importantes  como estos:

•        Tener claro el proceso que desea automatizar sea a nivel interno o externo.
•        Definir las funciones y roles que conllevan a la ejecución.
•        Eliminar tareas repetitivas y papeleos innecesarios.
•        Contar con IT (information technology) acordes a las necesidades.
•        Definir los objetivos que desea alcanzar por medio de la ejecución.
•        Determinar un presupuesto para la creación, ejecución y continuidad del proceso.  

 

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Es importante rescatar que el automatizar un proceso significa producir una mejora a la organización y no todo lo contrario, que se convierta en un proceso burocrático y lento, recordemos la mejora continua de nuestra empresa va influenciada por nuestra eficiencia en los proceso y en la utilización de tecnologías acordes a nuestras necesidades y al buen servicio que brindemos a nuestros clientes.